Как распечатать код маркировки «Честного знака»: все способы

Слова «распечатать код маркировки» означают разное, в зависимости от того, в какой точке вы находитесь. Первичная печать (когда коды только что заказаны и товар вводится в оборот), повторная печать (этикетка испорчена) и печать копии известного кода — три разные ситуации, у каждой свой удобный путь. Ниже порядок для каждой и общие правила, которые одинаково важны для всех.

Три ситуации и три способа

1. Коды ещё не наносили: печать из личного кабинета или учётной системы

Если вы заказываете коды у оператора, печатать их обычно удобнее там же, где заказывали:

• В личном кабинете оператора: после выпуска кодов файл доступен для получения и печати.
• В учётной системе (1С, МойСклад, другие сервисы, подключённые к системе маркировки): коды приходят в документ, из которого запускается печать этикеток на подключённом принтере.

Здесь вы работаете с кодами, которые система выдаёт целиком и в правильном формате. Лишних операций с текстом кода быть не должно.

2. Этикетка испорчена или потеряна: повторная печать

Порядок зависит от срока и источника кода и описан в статье «Повторная печать кода маркировки пошагово». Коротко: если коды заказывали вы и прошло меньше двух суток, заберите файл в кабинете; если нет, а код известен, напечатайте копию.

3. Есть только строка кода: печать онлайн

Если у вас есть полная строка кода (из УПД, таблицы, выгрузки или повреждённой этикетки), её можно напечатать без учётной системы. Откройте инструмент, вставьте коды, выберите размер этикетки и скачайте PDF. Подробнее — в статье «Печать без 1С и из УПД».

Где печатать

На своём принтере. Для регулярной печати лучше всего подходит термопринтер этикеток: он работает с рулонами и даёт стабильное качество. Как выбрать модель и настроить печать — в статье про принтеры.

На обычном принтере. Подойдёт лазерный или струйный принтер, если печатаете нечасто. Используйте самоклеящуюся бумагу формата A4 с нарезанными этикетками и печатайте с масштабом 100%. Качество зависит от бумаги и настроек: пробная этикетка обязательна.

В типографии или у партнёра. Если нужны большие тиражи или специальные материалы, этикетки печатают сторонние компании. Передавайте им только коды, которые вам выдал оператор, и храните запись о том, кому и какие коды передавали.

Что проверить до тиража

1. Размер этикетки соответствует требованию площадки или склада (размеры для Wildberries и Ozon).
2. Масштаб печати 100%. Режимы «вписать» и «подогнать» меняют размер модулей.
3. Свободная зона вокруг кода не перекрыта ничем: ни краем этикетки, ни другим текстом.
4. Пробная этикетка прочитана сканером, которым вы пользуетесь на самом деле, а не только телефоном.
5. Код относится к этому товару. Не переносите код с одной единицы на другую.

QR-код, штрихкод или DataMatrix?

Иногда пользователи просят «QR-код Честного знака» или «штрихкод». Код маркировки — это именно DataMatrix. Чем он отличается от других кодов и почему его нельзя заменить QR, объяснено в статье «QR, штрихкод и DataMatrix».

Печать для разных товаров

Принцип печати одинаков для любой товарной группы: код DataMatrix на этикетке нужного размера. Различаются требования к месту нанесения и к упаковке. Например, для игрушек, одежды, обуви или косметики оператор и отраслевые документы определяют, где код размещается и можно ли наносить его на внешнюю упаковку. Размер этикетки и её материал выбирайте с учётом условий хранения и особенностей товара.